Teamassistenz (m/w/d) Interne Services in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
akquinet ONE Solutions GmbH als Teil der AKQUINET-Unternehmensgruppe
Du hast gerade deine Ausbildung abgeschlossen oder möchtest nach einer Auszeit wieder im kaufmännischen Bereich tätig sein? Du legst Wert auf flexible Arbeitszeiten, um Berufs- und Privatleben ideal zu vereinen? Gleichzeitig sind dir kurze Entscheidungswege, eine selbstständige Arbeitsweise und Weiterbildungsmöglichkeiten wichtig? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir, die akquinet ONE Solutions GmbH mit ca. 70 Mitarbeiter*innen, haben unsere Schwerpunkte auf die IT- und SAP-Beratung sowie Fullstack-Entwicklung gelegt. Als zentrales Teammitglied unterstützt du unsere Kolleg*innen im administrativen Bereich und bildest gleichzeitig eine Schnittstelle zu den zentralen Servicebereichen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unserer internen Services bei der administrativen Steuerung der Projekte, wie z. B. Prüfung und Erstellen von Fakturaanweisungen sowie Leistungsnachweisen, Pflege der Projektdatenbank, Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Unterstützung und Ansprechperson der Geschäftsführung, der Teams und der zentralen Servicebereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in dem genannten Aufgabengebiet, idealerweise innerhalb eines IT- oder technisch ausgerichteten Dienstleistungsunternehmens
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Programmen
- Organisationstalent, Eigenverantwortung sowie Flexibilität
- Analytische Fähigkeiten, gutes Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten
Benefits
- 30 Tage Urlaub, eine unbefristete Festanstellung sowie Modelle der finanziellen Partizipation am Unternehmenserfolg
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein überdurchschnittlicher Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Urban Sports Club Mitgliedschaft oder zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch einen persönlichen, fest zugeordneten Mentor (m/w/d)
- Kontinuierliche fachliche, aber auch persönliche Weiterentwicklung, z. B. Excel-Vertiefung, Konfliktmanagement
- Freie Arbeitsorganisation /-zeiteinteilung, großzügige Regelungen zum Homeoffice und Beteiligung an Kitakosten: So leben wir familienfreundliches Arbeiten.
- Vielfältige Mitarbeiterevents: Vom Wandertag bis zum Outdoor Cooking - alles in kollegialer, ungezwungener Atmosphäre.
Wir suchen ...
... nicht die perfekte Person auf dem Blatt Papier, sondern ein zukünftiges neues Teammitglied. Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst, überzeuge uns durch deine Bewerbung. Wir verbinden mit dem Namen AKQUINET einen tollen Zusammenhalt unter Kolleg*innen, die sich gerne gegenseitig unterstützen. Wenn du also mit uns gemeinsam ein breites Feld technischer Herausforderungen lösen möchtest, dann bewirb dich bei uns. Übrigens setzen wir uns als IT-Unternehmen aktiv für die berufliche Inklusion von Menschen mit einer Behinderung ein.
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