Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen
akquinet AG als Teil der AKQUINET-Unternehmensgruppe
Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und möchtest in einem Arbeitsumfeld arbeiten, das ebenso vielseitig wie herausfordernd ist? Dabei legst du Wert auf kurze Entscheidungswege und eine selbstständige Arbeitsweise? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir kümmern uns um sämtliche administrative Belange der AKQUINET-Gruppe und sind gleichzeitig zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter*innen. Dabei setzen wir auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe, viel Freiraum und gegenseitige Unterstützung. Wenn du Teil unseres 3-köpfigen Office Management Teams werden möchtest, freuen wir uns von dir zu hören.
Deine Aufgaben:
- Als erster Kontakt bist du die zentrale Person für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter*innen sowohl persönlich als auch telefonisch.
- Du übernimmst die allgemeine Administration innerhalb der AKQUINET-Gruppe (Bearbeitung zentraler Emails, Postverwaltung, Bestellung von Büromaterial etc.).
- Meetings/Veranstaltungen werden von dir organisiert und du bist für die Eindeckung der Konferenzräume verantwortlich.
- Du führst das Travelmanagement durch.
- Bei Interesse kannst du in Projekten oder in den internen AKQUINET-Arbeitskreisen mitarbeiten.
Dein Profil:
- Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management bzw. dem kaufmännischen Bereich.
- Du hast gute IT-Kenntnisse (Excel, Word, MS Teams, Outlook, PowerPoint).
- Dich zeichnet deine freundliche Art, aber auch Durchsetzungsfähigkeit aus.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Benefits
- Ein breites Themenfeld und ein Umfeld, in dem du im Team deine Potenziale entfalten und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket oder ein Bikeleasing-Modell
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus oder durch das Besuchen externer Fortbildungen
- Eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
- Bei Bedarf und nach Absprache im Team kann auch mal aus dem Homeoffice gearbeitet werden.
- Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung
Wir suchen ...
... nicht die perfekte Person auf dem Blatt Papier, sondern ein zukünftiges neues Teammitglied. Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst, überzeuge uns durch deine Bewerbung. Wir verbinden mit dem Namen AKQUINET einen tollen Zusammenhalt unter Kolleg*innen, die sich gerne gegenseitig unterstützen. Wenn du also mit uns gemeinsam ein breites Feld technischer Herausforderungen lösen möchtest, dann bewirb dich bei uns. Übrigens setzen wir uns als IT-Unternehmen aktiv für die berufliche Inklusion von Menschen mit einer Behinderung ein.
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